Xchange Sport & Event AG with capital of 50,000 euros.
Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
spartan@xchangeag.com
Register of Commerce and Companies of Liechtenstein.
No. FL-0002.576.962-1 VAT No. CHE 208.056.407
Conditions de ventes générales sur www.spartanrace.fr
Mis à jour le 26.08.2020.

Article 1 : Objet
Les conditions actuelles régissent la vente par la société Xchange Sport & Event AG pour les frais d'inscription
pour un événement Spartan Race en France et d'autres services connexes tels que l'assurance, la gravure de
médaille, le merchandising, les voyages, les hôtels, les produits partenaires. Ces conditions sont également
applicables pour les achats effectués sur des plateformes tierces (par exemple www.maxfunsports.com).

Article 2 : Prix
Les prix de nos produits sont indiqués en Euros et toutes taxes comprises (la TVA et les autres taxes s’appliquent
à la commande), sauf indication contraire et à l'exception des frais de service et des frais de carte de crédit, les
montants seront ajoutés au montant total de la commande avant le paiement. Les frais de service additifs seront
de 9,5% en fonction du montant du produit, y compris la TVA. Le montant sera indiqué avant l’étape de paiement.

Article 3 : Commandes
Vous pouvez commander uniquement par Internet : www.spartanrace.fr et serez redirigé vers la plate-forme de
vente www.maxfun.at.

Les informations contractuelles sont présentées en français et anglais et seront confirmées au plus tard au
moment du paiement ((sans préjudice des dispositions de l'article 14).

La société Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de ne pas accepter le paiement et de ne pas confirmer
une commande pour quelque raison que ce soit, et en particulier en cas de problèmes d'approvisionnement, ou
en cas de difficulté concernant la commande reçue.

Le client reconnaît et accepte que Xchange Sport & Event AG puisse modifier la plateforme de vente à tout
moment et sans notification du client. En cas de changement de plateforme de vente, le client donne son accord
pour la migration de ses données client vers une autre plateforme. La sélection de la plateforme de vente ainsi
que la sélection ultérieure d'une autre plateforme est à la seule discrétion de Xchange Sport & Event AG.

Article 4 : Validation de votre commande
Toute commande figurant sur le site www.spartanrace.fr implique l'acceptation des présentes Conditions
Générales. Toute confirmation de commande implique l'acceptation totale de ces conditions de vente sans
exception ni réservation.
Toutes les données fournies et les confirmations enregistrées sont la preuve de la transaction. Vous déclarez
avoir une connaissance parfaite des Termes et Conditions.
Une signature électronique sera demandée pour confirmer la commande et l’acceptation des transactions.
Un résumé des informations de votre commande et ces conditions générales seront envoyés par courrier
électronique lors de la confirmation de votre commande.

Article 5 : Paiement
Le fait de valider votre commande signifie pour vous l'obligation de payer le prix indiqué.
Le paiement de vos achats se fait par carte de crédit via la plate-forme d'enregistrement MaxFun et son système
de paiement sécurisé (sans préjudice pour l’article 3).
La carte est débitée une fois que votre commande est confirmée. Vous recevrez une confirmation de commande
et un reçu confirmant votre commande.

Article 6 : Retrait / Remboursement
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif
que ce soit conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, sauf dans les conditions reprises à
l’article 15. L’achat d’un dossard et d’un hébergement sont considérés comme des « Prestations de loisirs ».
L’alinéa 12 de l’article L221-28 stipule que « Le droit de rétractation ne peut être exercé pour l’achat de
prestations de loisirs qui doivent être fournies à une date ou selon une périodicité déterminée ». Il en est de
même pour les produits personnalisés tels que tee-shirt floqué ou médaille personnalisée.
Xchange Sport & Event AG se réserve le droit général de reporter, d'annuler ou de modifier des événements à sa
seule discrétion. Ce droit de reporter, d'annuler ou de modifier l'événement s'applique en particulier - mais sans
s'y limiter - aux situations où les conditions météorologiques sont défavorables (par exemple, chaleur, pluie ou
chutes de neige, grêle, orages, tempêtes et tout autre phénomène météorologique, éventuellement uniquement
local) ou tout autre facteur indépendant de la volonté de Xchange Sport & Event AG qui pourrait nuire au bienêtre, à la santé et / ou à la sécurité des participants; en particulier lorsque des épidémies ou des pandémies sont
identifiées par l'Organisation mondiale de la santé et / ou les autorités nationales ou locales (par exemple Covid19). L'achat d'un billet d'entrée pour une épreuve Spartan Race est généralement non remboursable et non
transférable; y compris, mais sans s'y limiter, les situations où Xchange Sport & Event AG décide de reporter,
d'annuler ou de modifier des événements à sa seule discrétion ou un événement ne peut pas être organisé en
raison d'un cas de force majeure ou en raison d'ordres officiels (par exemple, catastrophes naturelles, situations
pandémiques ou épidémiques, tout interdictions d’événement, etc.).
En cas d'annulation ou de report (le report sera défini en changeant la date de l'événement Spartan Race de plus
de 36 heures) d'un événement Spartan Race programmé pour l'année civile 2021 (date de l'événement Spartan
Race entre 01.01 .2021 et 31.12.2021), Xchange Sport & Event AG fournira au client un bon non transférable
pour un billet d'entrée à une autre course Spartan Race. Ce bon pour un billet d'entrée à la course sera
échangeable par le client contre une épreuve Spartan Race du même format (le format sera défini par la distance
de la course et la catégorie de participant) dans le même pays en 2021, ou pour le 2022.

Article 7 : Report éventuel de course
Xchange Sport & Event AG peut offrir à sa seule discrétion des options non obligatoires qui permettent au client
de reporter son billet d'entrée à une autre personne ou à un autre événement. Le client est conscient et reconnaît
qu'il n'a aucun droit légal à un report. Xchange Sport & Event AG se réserve expressément le droit de ne pas
différer pour quelque raison que ce soit. La procédure de report sera définie sur le site Internet
www.spartanrace.fr ainsi que les conditions et frais de report. Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de
définir et / ou de mettre à jour les conditions et le coût des reports à tout moment. Les présentes conditions
générales s'appliquent également pour la réservation d'un report. En cas de transfert à une autre personne, le
premier acheteur s'engage à indemniser et dégager Xchange Sport & Event AG de toute responsabilité si celle-ci
n'est pas - pour quelque raison que ce soit - d'accord / non juridiquement valable d'accord avec les présentes
conditions générales ou n'a pas accepté / non juridiquement en vigueur a accepté la renonciation. Le premier
acheteur est responsable envers Xchange Sport & Event AG du fait que la personne qui reprend le billet remplit
ses obligations de paiement envers Xchange Sport & Event AG. Dans tous les cas, Xchange Sport & Event AG
se réserve le droit de refuser la personne qui reçoit un ticket d'entrée transféré sous report sans donner de
raisons et sans indemnité au premier acheteur.

Article 8 : Responsabilités et droit d’image
En confirmant votre commande, vous confirmez être informé.e des risques et circonstances exceptionnelles liés à
la participation à un tel événement sportif :

• Vous accordez pleinement la permission d'utiliser votre image pour des photographies, des images, des vidéos,
  des photos de mouvements, des enregistrements ou tout autre enregistrement d'activités faisant partie des
  événements dans un but légitime, à perpétuité et qu'il n'y aura aucune compensation en retour.
• Vous accordez votre autorisation gratuite pour la publication d'un film, de la vidéo et l'enregistrement de votre
  performance en ce qui concerne l'événement et par la suite la diffusion et l'utilisation du même support
  gratuitement. Cette autorisation doit inclure le droit illimité de facturer l'utilisation appropriée par les Parties
  libérées de votre nom, de votre pseudonyme, de votre image, de votre voix, de votre photo, de votre signature
  facsimile et de vos informations biographiques dans le cadre de l'événement. Vous reconnaissez que les Parties
  libérées et leurs représentants ont le droit illimité dans l'univers du droit d'auteur d'utiliser, réutiliser, publier,
  republier, diffuser et distribuer toutes les parties de l'événement où vous pouvez apparaître tels que la radio, le
  réseau, le câble et les programmes de télévision locaux et dans tous les documents imprimés et dans tout autre
  format ou média (y compris les médias électroniques) connus ou développés ultérieurement à perpétuité et sans
  compensation. En contrepartie et en échange de l'autorisation d'assister à l'événement, vous entreprenez et
  acceptez de ne pas poursuivre les rejets pour toutes les plaintes actuelles et futures concernant votre
  participation aux événements, que vous pouvez faire par vous- même, votre famille, les héritiers de votre
  succession ou les héritiers ayants des droits.
• En vous inscrivant à la course, vous acceptez de respecter toutes les règles de l'événement disponibles sur le
  site. Vous recevrez une puce de chronométrage pour la course, et vous reconnaissez que vous devez porter cela
  comme indiqué dans la partie disqualification. Vous savez que vous devez retourner la puce de chronométrage
  aux organisateurs après la course. Dans le cas où vous ne pourrez pas retourner cette puce de chronométrage,
  l'organisateur a le droit de vous facturer le prix de cette puce.
  
  Article 9 : Responsabilité
  La décharge de responsabilité (Waiver) signée par le client / l'acheteur au cours de l'achat du billet fait partie
  intégrante des présentes conditions générales.
  
  Article 10 : Droit applicable en cas de litige
  La langue de ce contrat est le français. Ces conditions générales sont soumises au droit du Liechtenstein. En cas
  de litige, les juridictions du Liechtenstein seront les seuls décisionnaires.
  
  Les parties peuvent également faire valoir leurs prétentions devant tout autre tribunal compétent.
  
  Article 11 : Propriétés intellectuelles
  Tous les éléments du site www.spartanrace.fr sont et restent la propriété intellectuelle exclusive de Xchange
  Sport & Event AG. Personne n'est autorisé à reproduire, utiliser, publier ou utiliser à quelque titre que ce soit,
  même partiellement, des éléments du site, qu'ils soient logiciels, visuels ou sonores. Un seul lien ou lien
  hypertexte est strictement interdit sans l'accord écrit exprès de la société Xchange Sport & Event AG.
  
  Article 12 : Données personnelles
  La société Xchange Sport & Event AG se réserve le droit de collecter des informations et données personnelles.
  Ils sont nécessaires pour gérer votre commande et pour améliorer les services et les informations que nous vous
  envoyons.
  Ils peuvent également être envoyés aux entreprises qui contribuent à ces relations telles que les responsables de
  l'exécution des services et des commandes pour leur gestion, leur exécution, leur traitement et leur paiement.
  Ces informations et ces données sont également conservées et en sécurité, afin de respecter les obligations
  légales et réglementaires.
  Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux
  informations et données personnelles à votre sujet, directement sur le site. Xchange Sport & Event AG respecte
  la législation européenne et nationale sur la façon dont nous collectons et sécurisons les données.
  Xchange Sport & Event AG a le droit d'utiliser ces données à des fins de marketing, mais pas les présenter
  publiquement ou de les donner à d'autres parties hormis pour l'exécution de l'événement.
  
  Article 13 : Archivage des preuves
  La société Xchange Sport & Event AG doit archiver les bons de commande et les factures sur un support fiable et
  durable en tant que copie conforme conformément à l'article 1348 du Code civil.
  Toutes les parties examineront les dossiers de la société Xchange Sport & Event AG comme preuve de
  communications, commandes, paiements et transactions entre les parties.
  
  Article 14 : Assurances
  Spartan Race est un événement risqué (voir également article 8 du Waiver), vous devez être assuré de la
  meilleure façon. Comme Spartan Race n'appartient à aucune fédération sportive, les licences sportives ne sont
  pas valables à des fins d'assurance individuelle pendant nos événements.
  Nous vous proposons une assurance accident individuel et une assurance transfert médical afin de vous garantir
  d'être assuré pour tout accident qui ne tombe pas dans la responsabilité de l'organisateur.
  Ce n'est pas obligatoire, mais il incombe à votre responsabilité personnelle de vérifier que vous avez tous
  demandé des assurances en place avec vos assurances privées personnelles concernant un but d'accident
  individuel ou un transfert médical pour ce genre d'événements.
  L'organisateur n'a pas été invité à fournir un lien financier avec ces questions.
  Cette assurance est accessible pendant le processus d'inscription et n'est pas transférable et non remboursable.
  Article 15 : Règlement
  Spartan Race en tant qu'événement sportif a des règlements qui s'appliquent pendant la course. En participant à
  cet événement, vous reconnaissez avoir lu et accepté les règlements qui imposent votre comportement et la
  participation à cet événement.
  Les règlements sont accessibles pendant le processus d'inscription, sur le site et envoyés par courrier
  électronique avant chaque course.
  
  Article 16 : Interprétation
  Les présentes conditions ainsi que d'autres informations contractuelles sont disponibles en anglais et en français.
  En cas d'incohérence entre la version française et la version anglaise, la version française prévaudra.